Vi är stolta över vårt covid-19 arbete såhär långt
För snart två år sedan bröt en pandemi ut över världen med ett snabbt händelseförlopp och som lamslog både länder och världsdelar på bara några veckor. Ingen kunde där och då förutse vart detta skulle landa. Idag, snart två år senare har vi lyckats navigera oss igenom denna pandemi så här långt även om den är långt ifrån över på ett väldigt bra sätt. Vi är otroligt stolta över det arbete som vi genomfört och som resulterat i att vi inte haft ett enda känt covidfall varken bland boende eller personal.
Vi följde händelseutvecklingen noggrant tidigt och utsåg en person som ansvarade för att samla in all vital information kring viruset och smittspridningen för att sedan dela till ledningsgruppen. Den första informationen inhämtades från WHO:s webbplats men övergick sedan till de svenska myndighetssidorna som folkhalsomyndigheten.se, socialstyrelsen.se, msb.se och regeringen.se.
Snabbt tillsatt krisledningsgrupp
Vi valde omgående i mars att tillsätta en krisledningsgrupp som dagligen jobbade med detta genom att bland annat utarbeta en riskanalys och handlingsplan. Nyckelpersoner sattes att arbeta hemifrån. Dessutom skapades en digital mötesstruktur där möten skedde varannan dag om inget oförutsett skedde som krävde att gruppen samlades akut. Alla möten och åtgärder dokumenterades i verksamhetens kvalitetsledningssystem.
Exempel på åtgärder som genomfördes direkt var att gå igenom och skapa en plan för en bemanning utifrån olika scenarion för att kunna säkerställa att verksamheten fortsatt, trots stort bortfall av personal kunde bedrivas kvalitetsmässigt, extra städrutiner upprättades, förstärkt information till all boende och personal om vikten av handhygien.
Bristen på skyddsutrustning
Den största utmaningen såg vi tidigt, redan i slutet på mars, bristen på skyddsutrustning. Vi hade i början av pandemin svårt att köpa in skyddsutrustning i form av munskydd och visir och tvingades helt enkelt att göra egna. Detta då produkterna inte fanns att köpa pga. den stora efterfrågan och åtgången. Vi ställde därför om i den dagliga verksamheten som fick arbetsuppgifterna att producera visir för att kunna möta ett eventuellt utbrott. Vi köpte även in specifika arbetskläder, skyddsrockar, handskar, hand- & ytdesinfektion för att stå redo att möta ett potentiellt utbrott. Vid den här tidpunkten konstaterades även det att första fallet lokalt i hemtjänsten i Katrineholms kommun där vi dock snabbt kunde konstatera att ingen av våra vikarier jobbade.
I mitten på januari lyckades vi köpa in CE-märkta munskydd och i början på juni fick vi via kommunen tillgång till OneMed för inköp av skyddsmaterial vilket gjorde det lättare för oss att lagerföra rätt typ och mängd skyddsutrustning. Idag har vi inga problem alls att få tag i detta och har bra rutiner för lagerhållning och inköp av skyddsutrustning.
Personalgruppen förstärktes
Ledningen jobbade även aktivt för att stärka upp personalgruppen där flera vikarier rekryterades och skolades in för att kunna förstärka verksamheten om personal skulle börja insjukna. All personal skulle även uppdatera sig och genomföra att de genomgått den digitala kursen ”Basala hygienrutiner” genom att lämna in en kopia på sitt diplom som man får efter avslutad utbildning.
Under maj månad genomfördes enkäter bland våra medarbetare för att samla in information kring vårt agerande och krishanteringen av covid-19. Utifrån svaren vi fick förtydligade vi viss information och följde upp med nya enkäter för att säkerställa att personalen kände sig trygga med vårt agerande.
Stort tack till personal och anhöriga
Vi är otroligt tacksamma för den lyhördhet och förståelse som funnits med under hela den här pandemin från både personal, anhöriga, gode män, handläggare med flera. Utan det goda samarbetet under den här perioden hade vi inte lyckats förhindra smittspridningen på samma sätt vilket vi förstått är ganska unikt.
Vi ser ljust på framtiden
Även om situationen har återgått till mer normala förhållanden i samhället i stort så finns pandemin fortfarande kvar. Vi kommer att behöva lära oss att leva med den. Vi har dock bättre förutsättningar, vaccin och kunskap idag och har goda förutsättningar att fortsätta vårt arbete i mer normala förhållanden.